Cuando se trabaja en la compania, la de estas cosas principales que se hacen seria proteger documentos en carpetas en internet local, asi como en muchas diferentes ocasiones seria obligatorio distribuir archivos sobre Excel con el fin de que varios usuarios los modifiquen a la ocasion.
No vamos a entrar en pormenores sobre terminos peritos en la redes locales, basta con aseverar que podriamos distribuir archivos sobre Excel que a su vez esten almacenados en carpetas compartidas y no ha transpirado que estas podrian acontecer accedidas por diversos usuarios al igual tiempo.
Como compartir un archivo de Excel
Para distribuir un archivo de Excel, seguimos los siguientes pasos
1. En la pestana examinar seleccionamos el comando distribuir libro.
2. La ocasion abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la posibilidad dejar la modificacion por diversos usuarios a la ocasii?n. Esto Ademi?s facilita conectar libros.
Figura 1. Damos autorizacion al archivo de acontecer modificado por varios usados a la oportunidad.
3. En la pestana funcii?n avanzado vemos algunas configuraciones que podemos ponderar cambiar o dejarlas en su precio por defecto
3.1. Control de cambios nos posibilita precisar la cuantia de dias que deseamos que se conserve el historial sobre cambios. Asimismo podriamos nunca proteger el menor cambio.
3.2. Actualizar cambios Podemos aclarar si los cambios se reflejan al guardar o cada lapsus sobre lapso.
3.3. En caso de conflictos dentro de usuarios Aqui podriamos precisar si se conservan los cambios guardados o que se nos pregunte cuales deseamos que prevalezcan.
3.4. Asimismo podemos proteger conformacion sobre la impresora y de los filtros.
Figura 2. Definimos los dias a proteger el historial. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.
Video distribuir un archivo de Excel en una red local LAN
Proteger cambios sobre otros usuarios
Cuando hacemos un intercambio asi como presionamos Guardar, En Caso De Que previamente otro usuario hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El ejemplar se actualizo con cambios fabricados por otros usuarios”, aparte de que se resaltara la alveolo modificada desplazandolo hacia el pelo se le anadira un opinion temporal a donde indique el apelativo de el usuario y los cambios realizados.
Figura 3. A la izquierda los cambios fabricados por otro cliente, y no ha transpirado a la derecha el mensaje en donde avisa sobre los cambios.
Ver usuarios que tienen abierto el archivo
En la pestana repasar > distribuir veremos el formulario que analizamos anteriormente, aunque Actualmente veremos una lista de los usuarios que posee abierto el archivo. En caso de que presionamos el boton Quitar usuario Tenemos que estar seguros que el usuario bien no precisa hacer cambios en el archivo y no ha transpirado eludir conflictos por falta sobre referencia
Figura 4. Hay que tener bastante precaucion sobre no desmontar a un usuario que tenga abierto el archivo de no desperdiciar datos.
Conflictos por cambios en libro compartido, modificas las mismas celdas
Supongamos que un cliente fulmina una columna del archivo y no ha transpirado guarda cambios. Otro cliente ingresa datos en la columna carente saber que fue eliminada por usuario. Cuando el segundo usuario guarda el archivo, se genera un enfrentamiento de archivo compartido, Ahora la eliminacion de la columna que hizo el primeramente cliente, afecto al segundo. En ese momento Excel lanza la advertencia sobre los cambios realizados asi como duda cuales cambios deseamos que prevalezcan.
En caso de que desea que se guarden tus cambios existe que dar clic en el boton asentir los mios. En caso de que se desea preservar los cambios sobre los otros usuarios da clic en el boton asentir otros.
Figura 5. aca vemos como Excel nos advierte sobre un enfrentamiento de archivo compartido.
Con el fin de ver el historial de cambios asi como ver la forma en la que se han manejado los conflictos, realiza lo siguiente
Aqui vemos como Excel nos advierte acerca de un conflicto sobre archivo compartido.
2. En Cuando elige todos.
3. Manten en blanco las opciones de Quien desplazandolo hacia el pelo Donde.
4. Marca la alternativa explicar cambios en la recien estrenada hoja.
Figura 6. Resaltar cambios.
5. Da clic en Aceptar.
6. Veras una recien estrenada hoja en donde se detallan los cambios y no ha transpirado conflictos, asi como el usuario responsable.
Figura 7. Vemos la fecha, hora, consumidor asi como prototipo sobre velocidades.
Sugerencias para abrir y cambiar un archivo compartido
Desde Excel 
abrimos el archivo, o en su desperfecto nos dirigimos a la carpeta compartida en donde se halla el archivo. A continuacion te comento sobre 2 formas en la cual podras validar si posees carpetas compartidas en tu computadora
1. Dentro sobre Mi PC ubica En Caso De Que tendrias iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades sobre red.
2. Igual en el interior de Mi PC ubica En Caso De Que tienes iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.
Para validar que los cambios hechos al archivo compartido son de el cliente preciso sugiero Canjear el nombre de consumidor sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > posibilidades. Dentro de las opciones en la seccion General ubicamos la zona sobre apelativo sobre consumidor asi como definimos el nombre que nos identificara ante los otros usuarios del archivo compartido.
Caracteristicas que nunca se podran utilizar en un archivo compartido
1. Crear tablas de Excel.
2. Liquidar hojas
3. Sumar o modificar validacion de datos.
4. Insertar graficos asi como autoformas.
cinco. Utilizar Subtotales.
6. Insertar Tablas dinamicas, si bien puede ver las existentes.
7. Extraer referencia de datos externos, igual que Access o servidores de bases de datos.
8. Generar o transformar macros, pero puede consumar las existentes.
9. Entre diferentes caracteristicas.